個人情報の取り扱いについて

 

【個人情報保護方針】

Mk_3運営事務局は、株式会社丹青社(以下、当社)により運営されており、当サイトの運営は当社の個人情報保護方針に基づいています。
>>株式会社丹青社 個人情報保護方針

 

【「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項】

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。
(「法」において、「本人が容易に知りうる状態に置いている」こと、及び「本人の知りうる状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます)

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

皆様の個人情報は、弊社の個人情報保護方針に基づきご記入いただいたお問い合わせへの対応のために利用いたします。

2.個人情報の第三者提供・委託について

当社は、あらかじめ皆様の同意を得ずに、皆様の個人情報を第三者に提供および委託することはございません。

3.個人情報提供の任意性について

皆様の個人情報のご提供は、ご本人の自由なご判断に任されます。ただし、個人情報の一部を提供していただけない場合には、お問い合わせに適切に対応できないことがあります。

4.個人情報の開示等のお求めに応じる手続等に関する事項

当社では、取得した個人情報のご本人からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)等のお求めに応じさせていただいております。

(1)「開示等のお求め」の対象となる項目と利用目的

当社が開示等の対象としている個人情報の項目は、以下の通りとさせていただきます。
また、その利用目的は前記1.の当社の個人情報の利用目的と同様です。

①氏名
②住所
③メールアドレス
④電話番号
⑤生年月日
⑥勤務先
⑦所属
⑧役職

上記以外の個人情報の項目につきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、開示等の求めへの対応をお断りするときがございます。

(2)「開示等のお求め」の申し出先

開示等のお求めは、下記あてに所定の申請書とご本人確認のための書類を添付の上、ご送付ください。
〒108-8220 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F
株式会社丹青社 個人情報保護苦情・相談窓口

(3)「開示等のお求め」に際してご提出いただきたい書面(様式)等

「開示等のお求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してお送りください。

A 当社所定の申請書
「開示対象個人情報」開示・訂正等・利用停止等申請書 PDF
B 本人確認のための書類 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
代理人の方が手続をされる場合は、上記書類に加え、代理人を証明する書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1部)、および代理を示す旨の委任状を併せてお送りください。
なお、公的書類に記載されたご本人様および代理人様の本籍地につきましては、お手数ですが所在都道府県に関する情報以外を、塗りつぶしてくださるようお願いします。

(4)「開示等のお求め」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知および個人情報の内容開示のみ、手数料として、1回の申請ごとに500円を申し受けます。500円分の郵便切手を、申請書類に同封してください。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のお求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5)「開示等のお求め」に対する回答方法

申請書に記載された、申請者の住所あてに書面をもってご回答申し上げます。

(6)「開示等のお求め」に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
*開示対象個人情報の不開示理由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。

①申請書に記載されているご本人確認のための住所と、当社に登録されている住所とが一致しない場合などご本人の確認ができない場合
②代理人による申請の場合で、かつ代理権の確認ができない場合
③所定の申請書類に不備があった場合
④開示のお求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合

5.個人情報の取り扱いに関する責任者と苦情の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取り扱いに関する責任者及び連絡先

株式会社丹青社 個人情報保護管理責任者 取締役常務 戸髙 久幸
連絡先 所在地 〒108-8220 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F
電話番号 03-6455-8104

(2)個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

株式会社丹青社 個人情報保護に関するご相談窓口
電話番号 03-6455-8104
電話受付時間 月~金 午前9時00分~午後5時45分
E-MAIL privacy@tanseisha.co.jp MAIL
*直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。